Les échanges de données informatisées et internet : Web EDI

Quel que soit son secteur d'activité, l'entreprise génère continuellement des don-nées à traiter. Grâce à leur informatisation, leur traitement est accéléré et sécurisé. Ainsi, les Echanges de Données Informatisées sont-ils destinés à limiter les interactions humaines et à traiter les informations instantanément.

Les applications d'Echanges de Formulaires Informatisés (EFI) offrent une alternative aux PME qui doivent, comme les grandes entreprises, traiter un volume non négligeable d'informations. L'application EDI, centralisée sur le serveur d'une administration ou d'un grand distributeur, est renseignée depuis un logiciel installé sur les postes clients et protégée par un certificat. L'EFI est utilisé, par exemple, pour le paiement d'impôts ou par des commerçants franchisés qui renseignent leur base après une journée de vente.

Sans le savoir et si vous pratiquez internet, vous avez certainement déjà utilisé une application Web EDI. En effet, celles-ci ne manquent pas sur la toile : renseigner ses impôts, consulter l'état d'un compte en banque, consulter le catalogue d'une e-boutique, télécharger un document… Il ne faut pas être effrayé par le terme Web EDI puisque presque tous les services en ligne lui sont liés.

Lors de l'achat d'un logiciel professionnel de paie, de comptabilité, de gestion de stocks, de logistique, de production… il faut veiller à ce qu'il soit compatible avec les protocoles EDI reconnus dans le secteur d'activité.
Entre EFI ou Web EDI, le choix correspond au volume de données qui doit être traité à chaque transfert. Limité, le Web EDI permet une transaction simple comme un achat en ligne tandis que l'EFI, plus complexe, autorise le transfert de l'historique d'une journée de vente.

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> Sylvie Gautier –
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Source : Chambre Régionale de Métiers -