Tableau de bord de suivi du chiffre d’affaires

Le premier et le plus important des indicateurs à prendre en considération est le chiffre d'affaires et son évolution. Il s'agit bien évidemment d'une donnée que vous maîtrisez puisque vous connaissez parfaitement le chiffre d'affaires que vous réalisez chaque mois. Vous pouvez aussi vous adresser à votre comptable qui possède lui même des outils de suivi.

Attention : si vous choisissez d'utiliser des valeurs HT ou TTC (selon la structure de votre entreprise), vous devrez suivre cette logique pour tous les éléments financiers.
Le deuxième indicateur peut être le chiffre d'affaires prévisionnel ramené au mois ou, plus pertinent encore, le chiffre d'affaires minimum (point mort) permettant de couvrir l'ensemble des charges de votre entreprise sans oublier les remboursements des capitaux d'emprunts et votre rémunération.

Vous pouvez aussi, selon l'antériorité de votre activité, reporter le chiffre d'affaires des années précédentes.

Dans un tableau, vous devez reprendre les données de chiffre d’affaires, mois par mois. Ce tableau reprend le chiffre d'affaires réalisé et celui qui devrait être réalisé. Il a l’avantage de mettre en évidence les différences chaque mois. Dans notre exemple, nous avons tenu compte de la saisonnalité d'une partie de l'activité et nous avons tenu compte des pics d'activité de certains métiers.

Une fois ces données présentées et alimentées régulièrement, il convient d’analyser les données négatives ET positives. Il est important d’expliquer les résultats, que les raisons soient de nature interne ou externe. Ce travail permet de :
• valider les actions que vous avez menées,
• de les reconduire,
• de changer de cap si nécessaire (et ne pas attendre le bilan 15 mois après le début de l'exercice pour prendre conscience de certains problèmes).
Les chiffres seuls n'ont de valeur qu'à travers l'interprétation que vous en ferez. Ils vous seront également utiles dans le dialogue que vous aurez avec votre conseiller bancaire, votre comptable, vos différents interlocuteurs professionnels.

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Série : dans notre prochain numéro : le tableau de bord de gestion de trésorerie

A télécharger : vous pouvez télécharger librement ce tableau (ainsi que d'autres applications) sur le site de la Chambre de métiers : www.cma--correze.fr